KleanApp – Eine Softwarelösung für alle Prozesse in der Gebäudedienstleistung

Was ist KleanApp und wie funktioniert es?

KleanApp ist eine innovative und umfassende Softwarelösung, die speziell für die Gebäudedienstleistung entwickelt wurde. Sie bietet eine digitale Plattform, die es dir ermöglicht, alle relevanten Prozesse in deinem Unternehmen effizient und transparent zu gestalten. Mit KleanApp werden manuelle, oft fehleranfällige Arbeitsabläufe durch eine benutzerfreundliche Software ersetzt, die sowohl über eine Web-Anwendung als auch über eine mobile App zugänglich ist. Diese Flexibilität erlaubt es dir, von jedem Ort und zu jeder Zeit auf die Funktionen von KleanApp zuzugreifen – ob auf dem Smartphone, Tablet oder PC.

Das Herzstück von KleanApp ist die Digitalisierung und Optimierung deiner Geschäftsprozesse. Von der Zeiterfassung bis zur Qualitätskontrolle, von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Schulung deiner Mitarbeiter – KleanApp bietet dir die Tools, die du brauchst, um dein Unternehmen effizient zu führen. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Abläufe und ist so konzipiert, dass sie sich an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen lässt.

Die Funktionen von KleanApp im Detail

KleanApp bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse der Gebäudereinigung abgestimmt sind. Im Folgenden erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, die KleanApp bietet:

Qualitätskontrolle

Mit der integrierten Qualitätskontrolle von KleanApp kannst du die erbrachten Dienstleistungen kontinuierlich überwachen und sicherstellen, dass sie den vereinbarten Standards entsprechen. Dieses Tool erlaubt es dir, Checklisten zu erstellen, Mängel zu dokumentieren und sofortige Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität einzuleiten. So kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen stets den höchsten Qualitätsansprüchen gerecht wird.

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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist eine der zentralen Funktionen von KleanApp. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die mobile App erfassen, wodurch eine präzise und unkomplizierte Arbeitszeiterfassung möglich wird. Dies reduziert den administrativen Aufwand und minimiert die Fehlerquote. Die Zeiterfassung kann auch mit GPS-Tracking kombiniert werden, um die Arbeitszeiten und den Standort der Mitarbeiter genau zu überwachen.

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Dienstplanung

Die Dienstplanung mit KleanApp ermöglicht es dir, die Einsatzpläne deiner Mitarbeiter effizient zu verwalten. Du kannst Dienstpläne erstellen, Schichten zuweisen und Änderungen in Echtzeit vornehmen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihren Dienstplan über die App einzusehen und Änderungen direkt zu beantragen. Dies sorgt für eine reibungslose Kommunikation und verhindert Missverständnisse.

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Angebots- und Auftragserstellung

Mit KleanApp kannst du Angebote direkt vor Ort beim Kunden erstellen. Das Tool zur Angebots- und Auftragserstellung führt dich durch den gesamten Prozess – von der Kalkulation über die Erstellung des Angebots bis hin zur finalen Auftragserstellung. Alle relevanten Daten werden digital erfasst, was den gesamten Prozess beschleunigt und die Fehlerquote minimiert. Darüber hinaus ermöglicht KleanApp die nahtlose Integration in die Dienstplanung und Fakturierung.

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Inventarisierung

Das Inventarisierungs- und DGUV-Prüfungsmodul von KleanApp ermöglicht dir eine präzise Verwaltung deiner elektrischen Geräte, wie Staubsauger. Du kannst den Standort jedes Geräts verfolgen und die erforderlichen DGUV-Prüfungen dokumentieren. Monatlich erhältst du eine Übersicht über anstehende Prüfungen und die aktuellen Standorte der Geräte. Nach der Prüfung werden das Datum und die zugehörigen Dokumente direkt beim Gerät in der App hinterlegt. Durch Barcode-Scanning kannst du jederzeit sehen, wo sich ein Gerät befindet, und Standortänderungen einfach nachvollziehen. Außerdem bietet KleanApp eine Exportfunktion für die Buchhaltung, mit der du die Daten zur Berechnung der jährlichen Abschreibungen nutzen kannst.

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Schulungsmodul

Das Schulungsmodul von KleanApp ist ein weiteres Highlight. Es ermöglicht dir, Schulungen für deine Mitarbeiter zu organisieren und deren Teilnahme zu überwachen. So stellst du sicher, dass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind und die notwendigen Qualifikationen besitzen, um ihre Aufgaben effektiv und sicher auszuführen.

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Ticketsystem

Das integrierte Ticketsystem ermöglicht eine effektive Bearbeitung von Kundenanfragen und internen Aufgaben. Es erlaubt dir, Aufgaben zu priorisieren, zu delegieren und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team und verbessert die Servicequalität.

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Schlüsselübergabe

Mit KleanApp kannst du den gesamten Prozess der Schlüsselübergabe digital abwickeln. Dies sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern erleichtert auch die Dokumentation und Nachverfolgung. Jeder Übergabevorgang wird detailliert erfasst, was im Falle eines Verlusts oder Missverständnisses von unschätzbarem Wert ist.

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Die Vorteile der KleanApp im Überblick

• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen sparst du Zeit und reduzierst Fehlerquellen.

• Flexibilität: Dank der mobilen App kannst du KleanApp jederzeit und überall nutzen – egal ob im Büro oder direkt beim Kunden.

• Praxisorientierte Anwendung: KleanApp wurde speziell für die Anforderungen in der Gebäudedienstleistung entwickelt und ist daher besonders anwenderfreundlich.

• Hohe Sicherheitsstandards: KleanApp ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllt somit höchste Anforderungen an die IT-Sicherheit.

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Lizenzmodelle und Kosten

KleanApp bietet drei verschiedene Lizenzmodelle, die sich an den unterschiedlichen Anforderungen der Nutzer orientieren:

• Pro-Lizenz: Für 69,00 € netto pro Monat und User erhältst du Zugang zu allen Funktionen der KleanApp. Ideal für Administratoren, Backoffice-Mitarbeiter und Objektleiter.

• Reduzierte Lizenz: Diese Lizenz ist für 8,50 € netto pro Monat und User erhältlich und eignet sich besonders für Hausmeister, Sonderreiniger und Reinigungskräfte, die das Ticketsystem bedienen.

• Zeiterfassungslizenz: Für die Zeiterfassung gibt es Paketpreise, beispielsweise 260,00 € netto pro Monat für 100 Mitarbeiter. Diese Lizenz ist ideal für Reinigungskräfte, die Zeiten stempeln, Dienstpläne einsehen und Abwesenheiten eintragen möchten.

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Was macht KleanApp einzigartig?

Was KleanApp von anderen Anbietern unterscheidet, ist der umfangreiche Funktionsumfang und die hohe Anpassbarkeit der Software. Egal wie spezifisch die Anforderungen deines Unternehmens sind, KleanApp lässt sich flexibel anpassen und bietet dir genau die Werkzeuge, die du benötigst. Zusätzlich ist KleanApp in mehreren Sprachen verfügbar, was die Kommunikation im internationalen Umfeld erleichtert.

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Warum du dich für KleanApp entscheiden solltest

KleanApp ist die ideale Lösung für alle, die ihre Prozesse in der Gebäudedienstleistung effizienter und transparenter gestalten möchten. Mit einer praxisorientierten und erprobten App, die täglich von mehreren tausend Nutzern in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und Dänemark erfolgreich eingesetzt wird, setzt KleanApp neue Maßstäbe in der Branche. Die Kombination aus umfassender Funktionalität, flexibler Anwendung und hoher Sicherheit bietet dir alles, was du brauchst, um dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Durch die Nutzung von KleanApp sparst du nicht nur wertvolle Zeit, sondern sicherst auch die Qualität deiner Dienstleistungen. Die Software ermöglicht es dir, deine Geschäftsprozesse zu optimieren, indem sie manuelle und fehleranfällige Abläufe durch digitale Lösungen ersetzt. Die Nutzererfahrungen aus verschiedenen Ländern belegen den Erfolg und die Zuverlässigkeit von KleanApp in der täglichen Praxis.

Wenn du also auf der Suche nach einer Software bist, die dir hilft, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die höchsten Qualitätsstandards zu erfüllen, dann ist KleanApp genau das Richtige für dich. Erfahre mehr über die Erfolgsgeschichten und wie KleanApp auch dein Unternehmen unterstützen kann, indem du hier klickst und die Erfahrungsberichte zufriedener KleanApp Kunden liest.